Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- centos:mail_c7:dovecot_7 [08.08.2014 18:29. ] – django
+++ centos:mail_c7:dovecot_7 [22.07.2019 15:04. ] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ====== Dovecot, Shared Folder und Shared Namespace ======
+{{:centos:mail_c7:dovecot_logo.png?nolink&225 |Dovecot-Logo}}
+===== Grundlegende Informationen =====
+Für Benutzergruppen und **TEAM**s((**T**oll **E**in **A**nderer **M**achts)) werden desöfteren gemeinsam genutzte Mailaccounts angefragt. Bei diesen Mailaccounts hat jeder der Beteiligten die Nutzerdaten, wie //Anmeldenamen// und //Passworte//. Natürlich müssen solceh Mailaccounts immer extra beantragt werden und ggf. nach Beendigung des Projektes wieder gelöscht werden - somit ist immer die Unterstützung eies Mail-Administrator gefordert.
-// … coming soon!// :-)
+Als Alternative zu diesen gemeinsam genutzten Mailkonten gibt es eine weitere Möglichkeit, Informationen mit anderen Gruppenmitgliedern teilen, nämlich gemeinsam genutzte Ordner aus einem bestehenden Mail-Account. Der Benutzer eines Mail-Postfaches kann selbst bestimmen, auf welche Ordner ein anderer Nutzer Zugriff hat, ob ein Nutzer eMails z. B. nur lesen oder auch löschen darf. Hierzu muss der Postfachinhaber einem bereits bestehenden Ordner die Benutzer und Rechte zuweisen. Diese Rechte können sowohl auf das gesamte Mailkonto als auch auf einzelne Unterordner angewendet werden. Diese gemeinsam genutzten Ordner werden dann im Posteingang des Nutzer angezeigt. Kleinere Teams können sich mittels dieser gemeinsam genutzter Ordner eine eMail-Adresse teilen, um so unter anderem die eMails zugänglich zu machen. Zusätzliche eMail-Adressen mit Mailverteilen sind somit meistens obsolete!
+Auch für Vertreterregelungen können vertrauenswürdige Personen Zugriff auf den eigenen Posteingang erhalten, die Nachrichten darin vorzusortieren, unwichtige eMails zu löschen, dringende direkt zu beantworten oder auch "nur" als wichtig zu kennzeichnen.
+===== Konfiguration =====
+Damit unsere Nutzer unseres Dovecot-Servers diese gemeinsam genutzten Ordner nutzen können, müssen wir die Funktion **//shared folders//** noch konfigurieren.
+==== Dictionary ====
+Die Information, welcher Nutzer einem anderen Nutzer einen shared-folder zur Verfügung stellt, muss sich unser Dovecot-Server merken; Dovecot benutzt hierzu ein sog. **//Dictionary//**. Dieses Dictionary lassen wir von Dovecot im Verzeichnis //**/srv/vmail**// anlegen. Das hat zwei Gründe:
+  - **Rechte** Der virtuelle User **vmail** hat bereits alle Rechte an dem Verzeichnis. Wir müssen also nicht extra Rechte an einem anderen bestehenden Verzeichnis "verbiegen".
+  - **Backup** Da wir das Verzeichnis //**/srv/vmail**// sowieso extra sichern, werden die Informationen aus dem zentralen Dictionary zusammen mit den Postfächern __**und**__ den darin enthaltenen **dovecot-acl** __**zusammen**__ gesichert! In diesen **dovecot-acl**-Dateien vermerkt Dovecot, welcher User welche Rechte hat, also ob dieser z.B. nur lesen und schreiben darf, oder ob dieser z.B. auch löschen darf.
+<WRAP center round tip>
+Wir verzichten daher auf die Einrichtungen eines separaten Verzeichnisses, wie z.B. <html><b>/var/lib/dovecot/db/</b></html> sondern nutzen das bereits vorhandene Verzeichnis <html><b>/srv/vmail</b></html> !
+</WRAP>
-===== Konfiguration =====
+Damit Dovecot nun weiß wo das zentrale Dictionary zu finden ist, tragen wir diese Information in der Konfigurationsdatei //**/etc/dovecot/conf.d/90-acl.conf**// ein.
+   # vim /etc/dovecot/conf.d/90-acl.conf
+<file /etc/dovecot/conf.d/90-acl.conf>##
+## Mailbox access control lists.
+##
-Als erstes Datenbankverzeichnis anlegen:
+# vfile backend reads ACLs from "dovecot-acl" file from mail directory.
-   # mkdir /var/lib/dovecot/db
+# You can also optionally give a global ACL directory path where ACLs are
+# applied to all users' mailboxes. The global ACL directory contains
+# one file for each mailbox, eg. INBOX or sub.mailbox. cache_secs parameter
+# specifies how many seconds to wait between stat()ing dovecot-acl file
+# to see if it changed.
+plugin {
+  # Django : 2014-08-08
+  # default: #acl = vfile:/etc/dovecot/global-acls:cache_secs=300
+  acl = vfile
+}
-Berechtigungen für unseren virtuellen Mailbox-User **vmail** setzen.
+# To let users LIST mailboxes shared by other users, Dovecot needs a
-   # chown vmail.vmail /var/lib/dovecot/db/
+# shared mailbox dictionary. For example:
+plugin {
+  # Django : 2014-08-08
+  # default: #acl_shared_dict = file:/var/lib/dovecot/shared-mailboxes
+  acl_shared_dict = file:/srv/vmail/shared-mailboxes
+}
+</file>
+==== Socket für userdb Anfragen ====
+Meldet sich ein Nutzer bei unserem Dovecot-Server an, muss der IMAP-Prozess dieses Nutzers über eine **userdb**-Anfrage das Homeverzeichnis desjenigen Nutzers in Erfahrung bringen, der eines seiner Verzeichnisse teilt. Hierzu tragen wir die nötigen Informationen in der Konfigurationsdatei //**/etc/dovecot/conf.d/10-master.conf**// ein.
    # vim /etc/dovecot/conf.d/10-master.conf
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   # Auth process is run as this user.
   #user = $default_internal_user
+  # Django : 2014-05-23
+  # default: unset
+  # Port 3659 für Postfix-Authentifizierung definiert
+    inet_listener {
+     address = 10.0.0.170
+     port = 3659
+  }
 }
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 </code>
+==== Mailplugin und Shared Namespace ====
+Damit das Plugin **acl** in allen Modulen geladen werden kann, tragen wir es in der Konfigurationsdatei //**/etc/dovecot/conf.d/10-mail.conf**// als zusätzliches Plugin nach.
    # vim /etc/dovecot/conf.d/10-mail.conf
 <code bash>...
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 </code>
-   # vim /etc/dovecot/conf.d/20-imap.conf
+Damit die geteilten Verzeischnisse beim Mailclient unserer Kunden eingebunden und angezeigt werden benötigen wir noch einen eigenen Namensraum, der bereits in der Konfigurationsdatei //**/etc/dovecot/conf.d/10-mail.conf**// vordefiniert wurde. Dieses Konfigurationsbeispiel passen wir nun unseren Bedürfnissen nach an.
-<code bash>...
-protocol imap {
-  # Space separated list of plugins to load (default is global mail_plugins).
-  #mail_plugins = $mail_plugins
-  # Django : 2014-08-06 Quota-Informationen via IMAP zur Verfügung stellen
-  #mail_plugins = $mail_plugins imap_quota
-  # Django : 2014-08-08 ACL-Verwaltung via IMAP zur Verfügung stellen
-  mail_plugins = $mail_plugins imap_quota imap_acl
-  # Maximum number of IMAP connections allowed for a user from each IP address.
-  # NOTE: The username is compared case-sensitively.
-  #mail_max_userip_connections = 10
-}
-...
-</code>
-   # vim /etc/dovecot/conf.d/90-acl.conf
-<file bash /etc/dovecot/conf.d/90-acl.conf>##
-## Mailbox access control lists.
-##
-# vfile backend reads ACLs from "dovecot-acl" file from mail directory.
-# You can also optionally give a global ACL directory path where ACLs are
-# applied to all users' mailboxes. The global ACL directory contains
-# one file for each mailbox, eg. INBOX or sub.mailbox. cache_secs parameter
-# specifies how many seconds to wait between stat()ing dovecot-acl file
-# to see if it changed.
-plugin {
-  # Django : 2014-08-08
-  # default: #acl = vfile:/etc/dovecot/global-acls:cache_secs=300
-  acl = vfile
-}
-# To let users LIST mailboxes shared by other users, Dovecot needs a
-# shared mailbox dictionary. For example:
-plugin {
-  # Django : 2014-08-08
-  # default: #acl_shared_dict = file:/var/lib/dovecot/shared-mailboxes
-  acl_shared_dict = file:/var/lib/dovecot/db/shared-mailboxes
-}
-</file>
    # vim /etc/dovecot/conf.d/10-mail.conf
 <code bash>...
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   list = children
   subscriptions = yes
+  ignore_on_failure = no
 }
 ...
 </code>
+Somit werden geteilte Ordner im Namensraum //**shared**// eingeblendet.
+{{ :centos:mail_c7:shared_folder.png?nolink&250 |Bild: Bildschirmhardcopy des Mailclient Thunderbird }}
+==== IMAP_ACL Plugin ====
+Damit die Nutzer unseres Dovecot-Servers Verzeichnisse teilen und die dazu nötigen Berechtigungen über das IMAP-Protokoll setzen können, müssen wir das **imap_acl** Plugin beim Protokoll **IMAP** natürlich noch aktivieren. Dazu tragen wir es in der Konfigurationsdatei //**/etc/dovecot/conf.d/20-imap.conf**// als zusätzliches Plugin nach.
+   # vim /etc/dovecot/conf.d/20-imap.conf
+<code bash>...
+protocol imap {
+  # Space separated list of plugins to load (default is global mail_plugins).
+  #mail_plugins = $mail_plugins
+  # Django : 2014-08-06 Quota-Informationen via IMAP zur Verfügung stellen
+  #mail_plugins = $mail_plugins imap_quota
+  # Django : 2014-08-08 ACL-Verwaltung via IMAP zur Verfügung stellen
+  mail_plugins = $mail_plugins imap_quota imap_acl
+  # Maximum number of IMAP connections allowed for a user from each IP address.
+  # NOTE: The username is compared case-sensitively.
+  #mail_max_userip_connections = 10
+}
+...
+</code>
+===== Aktivierung der Konfiguration =====
+Damit unsere Konfigurationsänderungen auch aktiv werden, bedarf es noch eines Reload unseres Dovecot-Daemon.
+   # systemctl reload dovecot
+===== Freigaben auf Seiten des Kontoinhabers/Mailclient =====
+Beim Setzen der **ACL**s stellt uns **IMAP** folgende Rechte zur Verfügung.
+^ Kürzel  ^ Recht          ^ Beschreibung                                                                                                                 ^
+|  **a**  | admin          | Auf diesen Ordner können durch den Nutzer **ACL**s gesetzt werden (Adminrechte).                                             |
+|  **e**  | expunge        | Nachrichten können in dem gewählten Ordner zum Löschen markiert werden.                                                      |
+|  **i**  | insert         | In diesen Ordner können Nachrichten geschrieben, eingefügt bzw. kopiert werden.                                              |
+|  **k**  | create         | Unterordner können angegelegt werden. Der Ordner kann umbenannt werden, sofern die //delete//-rechte gesetzt sind.           |
+|  **l**  | lookup         | Der Ordner ist sichtbar und kann abonniert werden.                                                                           |
+|  **p**  | post           | In dem Ordner kann Dovecot (via **lda** oder **LMTP**) Nachrichten ablegen.                                                  |
+|  **r**  | read           | Der Ordner kann zum Lesen ausgewählt werden.                                                                                 |
+|  **s**  | write-seen     | Das Flag **\Seen** kann gesetzt oder auch gelöscht werden.                                                                   |
+|  **t**  | write-deleted  | Das Flag **\Deleted** kann gesetzt oder auch gelöscht werden.                                                                |
+|  **w**  | write          | Außer den beiden Flags **\Deleted** und **\Seen** können die Flags der eMails durch den Nutzer gesetzt und gelöscht werden.  |
+|  **x**  | delete         | Der Ordner kann durch den Nutzer gelöscht werden.                                                                            |
+Wir brauchen uns aber nicht groß beim Setzen und Ändern unserer Ordnerfreigaben auf den Konsole beschäftigen, denn die gängigsten eMailclients bieten hierzu entweder direkt oder über Erweiterungen/Plugins menügeführte **ACL**-Unterstützungen mit.
+==== kMail ====
+Die Verwaltung von **ACL**s geht bei **kMail**// "out of the box"//.
+=== Ordner freigeben / ACL definieren ===
+Zum Freigeben eines Ordners klicken wir mit der Rechten Maustaste auf den freizugebenden Ordner und wählen dann den Menüpunkt **[Ordnereigenschaften]** an .
+{{ :centos:mail_c7:kmail_shared_folder_1.png?direct&425 |Bild: Bildschirmhardcopy kMail ACL-Bearbeitung}}
+Zum Neuanlegen einer Zugriffsregelung wählen wir den Menüpunkt **[Eintrag hinzufügen]** aus. Zum ändern vorhandener ACLs wählen wir die Schaltfläche **[Eintrag bearbeiten]** aus.
+{{ :centos:mail_c7:kmail_shared_folder_2.png?direct&480 |Bild: Bildschirmhardcopy kMail ACL-Bearbeitung}}
+Über fest vorgegebene Nutzerrechte wird bei kMail der Zugriuff auf freizugebende Ordner realisiert. Die definierten Rollen wurden folgenden Rechten zugeordnet.
+^ ACL-Recht           ^ Keine  ^ Lesen  ^ Anhängen  ^ Schreiben  ^ Alle   ^
+| Nachschlagen        |         |   x     |   x	    |     x       |   x     |
+| Lesen	 	      |         |   x     |   x	    |     x       |   x     |
+| Gelesen speichern   |         |   x     |   x	    |     x       |   x     |
+| Einfügen            |         |         |   x	    |     x       |   x     |
+| Posten              |         |         |   x	    |     x       |   x     |
+| Flag "schreiben"    |         |         |    	    |     x       |   x     |
+| Anlegen             |         |         |    	    |     x       |   x     |
+| Löschen             |         |         |    	    |     x       |   x     |
+| Verwalten           |         |         |    	    |             |   x     |
+Haben wir unsere Auswahl getroffen und die Rechte gesetzt, speichern wir unsere Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche **[__O__K]**.
+{{ :centos:mail_c7:kmail_shared_folder_3.png?direct&550 |Bild: Bildschirmhardcopy kMail ACL-Bearbeitung}}
+Mit Anwahl der Schaltfläche **[__O__K]** verlassen wir den Dialog zum Setzen der **ACL**s.
+{{ :centos:mail_c7:kmail_shared_folder_4.png?direct&480 |Bild: Bildschirmhardcopy kMail ACL-Bearbeitung}}
+=== Ordner / Shared Folder einbinden ===
+Zum Einbinden eines shared folders klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Posteingangskorb und wählen den Menüpunkt **[Serverseitige Abonnements]** aus.
+{{ :centos:mail_c7:kmail_shared_folder_5.png?direct&480 |Bild: Bildschirmhardcopy kMail Shared Folder}}
+Anschließend wählen wir den gewünschten freigegebenen Ordner aus, setzen das Häkchen **[✔]** und klicken auf die Schaltflöche **[__O__K]**.
+{{ :centos:mail_c7:kmail_shared_folder_6.png?direct&500 |Bild: Bildschirmhardcopy kMail Shared Folder}}
+Der freigegebene Ordner des anderen Users wird uns ab sofort unter dem Namensraum //**shared**// angezeigt.
+{{ :centos:mail_c7:kmail_shared_folder_7.png?direct&325 |Bild: Bildschirmhardcopy kMail Shared Folder}}
+==== Thunderbird ====
+Um mit Thunderbird ACLs definieren und bearbeiten zu können, benötigt man das Plugin **Imap-ACL-Extension**.
+{{ :centos:mail_c7:thunderbird_imap-acl-plugin.png?direct&800 |Bild: Thunderbird Imap-ACL-Extension Plugin}}
+=== Ordner freigeben / ACL definieren ===
+Zum Freigeben eines Ordners klicken wir mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Ordner und wählen den Menüpunkt **Eigenschaften** aus.
+ {{ :centos:mail_c7:thunderbird_shared_folder_1.png?direct&350 |Bild: Bildschirmhardcopy ACL-Definition unter Thunderbird}}
+Auf dem Reiter **Freigabe**  klicken wir dann auf die Schaltfläche **[Rechte setzen]**.
+ {{ :centos:mail_c7:thunderbird_shared_folder_2.png?direct&480 |Bild: Bildschirmhardcopy ACL-Definition unter Thunderbird}}
+Zum Setzen von neuen Benutzerrechten klicken wir auf die Schaltfläche **[Neu]**. Möchten wir bestehende ACLs bearbeiten, wählen wir die Schaltfläche **[Ändern]** an.
+ {{ :centos:mail_c7:thunderbird_shared_folder_3.png?direct&480 |Bild: Bildschirmhardcopy ACL-Definition unter Thunderbird}}
+Hier können wir jedes einzelne Recht durch Setzen eines Häkchens **[✔]** setzen.
+ {{ :centos:mail_c7:thunderbird_shared_folder_4.png?direct&320 |Bild: Bildschirmhardcopy ACL-Definition unter Thunderbird}}
+=== Ordner / Shared Folder einbinden ===
+Zum Einbinden eines **shared folders** klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Posteingangskorb und wählen den Menüpunkt **[__A__bonnieren]** aus.
+{{ :centos:mail_c7:thunderbird_shared_folder_5.png?direct&320 |Bild : Bildschirmhardcopy Thunderbird Einbinden eines shared folders}}
+Anschließend wählen wir den freigegebenen Ordner des anderen Mailboxusers aus, setzen das Häkchen **[✔]** in der betreffenden Checkbox aus und klicken aif die Schaltfläche **[Abonnieren]**.
+{{ :centos:mail_c7:thunderbird_shared_folder_6.png?direct&480 |Bild : Bildschirmhardcopy Thunderbird Einbinden eines shared folders}}
+Ab jetzt wird der freigegeben Ordner im Namensraum **//shared//** angezeigt.
+{{ :centos:mail_c7:thunderbird_shared_folder_7.png?direct&260 |Bild : Bildschirmhardcopy Thunderbird Einbinden eines shared folders}}
+==== Horde Framework / Webmailer ====
+Das Freigeben von Ordnern ist beim Webmailer **IMP** des Horde Projektes denkbar intuitiv und einfach gestaltet.
+=== Ordner freigeben / ACL definieren ===
+Möchte man einen Ordner freigeben, so klickt man mit der rechten Mausztaste auf das betreffende Ordnersymbol. Es erscheint dann ein Auswahlfenster mit den möglichen Aktionen. Dort wählen wir dann den Punkt **//ACL bearbeiten//** aus.
+{{ :centos:mail_c7:horde_imp_shared_folder.png?direct&260 |Bild: Bildschirmhardcopy Horde 5 IMP ACL-Menü}}
+In das Feld Benutzer tragen wir nun den Ameldenamen/eMail-Adresse ein, dem wir Rechte auf den Ordner einräumen wollen.
+{{ :centos:mail_c7:horde_imp_shared_folder_2.png?direct&850 |Bild: Bildschirmhardcopy Horde 5 IMP ACL-Menü}}
+Wir können dann jedes der möglichen Rechte einfach durch Anwahl der Checkboxen bzw. durch Setzen eines Häkchens auswählen. Fährt man mit der Maus über eins der Rechte, erscheint eine kurze Beschreibung des jeweiligen Rechtes.
+{{ :centos:mail_c7:horde_imp_shared_folder_3.png?direct&850 |Bild: Bildschirmhardcopy Horde 5 IMP ACL-Menü}}
+Alternativ kann man natürlich auch durch Auswahl der vorbereiteten Vorlagen, die benötigten Rechte zu einer Aktion auswählen.
+{{ :centos:mail_c7:horde_imp_shared_folder_4.png?direct&850 |Bild: Bildschirmhardcopy Horde 5 IMP ACL-Menü}}
+Haben wir alle Einstellungen vorgenommen, klicken wir auf die Schaltfläche **[Speichern]** um unsere definierten Zugriffsregeln/ACLs auf dem IMAP-Server zu speichern.
+{{ :centos:mail_c7:horde_imp_shared_folder_8.png?nolink&300 |Bild: Bildschirmhardcopy Horde 5 IMP ACL-Speichern}}
+=== Ordner / Shared Folder einbinden ===
+Um einen freigegebenen Ordner eines anderen Nutzers einzubinden, klicken wir auf den Menüpunkt **Ordneraktionen** auf der linken Seite und wählen dort den Untermenüpunkt **alle Ordner anzeigen** aus.
+{{ :centos:mail_c7:horde_imp_shared_folder_5.png?direct&180 |Bild: Bildschirmhardcopy Horde 5 IMP shared folder}}
+Wir sehen nun den Namensraum **//shared//** und können diesen nun auswählen.
+{{ :centos:mail_c7:horde_imp_shared_folder_6.png?direct&180 |Bild: Bildschirmhardcopy Horde 5 IMP shared folder}}
+Dazu klicken wir auf das Icon bis der benötigte Ordner des anderen Mailboxnutzers erscheint.
+{{ :centos:mail_c7:horde_imp_shared_folder_7.png?direct&400 |Bild: Bildschirmhardcopy Horde 5 IMP shared folder}}
+====== Links ======
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